INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO 2016/679/UE
Ai sensi degli art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. “ L’Associazione Pro Loco “ Alano Di Piave (BL) ” tratterà i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare: a) per la sua partecipazione e per l’organizzazione dell’evento; b) Per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o cellulare o WhatsApp) di comunicazioni legate all’attività e iniziative della Pro Loco; c) in relazione a immagini/video raccolte nel corso delle iniziative o attività della Pro Loco, per la pubblicazione nel sito della Pro Loco o dei Comitati Provinciale o Regionale, sui social network della Pro Loco o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali della Pro Loco, senza il tuo consenso se per la descrizione dell’evento pubblico e previo Tuo esplicito consenso se foto individuale in evento privato; d) per adempiere agli eventuali obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.); e) per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di partecipazione (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a GDPR) e dal legittimo interesse del Titolare alla promozione della propria attività (art. 6 comma 1 lett. f GDPR).
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Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di reperibilità è necessario in quanto strettamente legato alla partecipazione, per l’espletamento delle formalità assicurative e all’organizzazione dell’evento.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati o accessibili ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, inclusi i Comitati Provinciali e Regionali e UNPLI, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale. I dati non saranno trasferiti in territorio extra Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento della manifestazione o esecuzione della richiesta) fatti salvi gli obblighi legali o contabili o fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela legale dell’Associazione, con esclusione di comunicazione a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione PRO LOCO “Alano Di Piave (BL)”, con sede in Alano di Piave di Setteville.
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